Datenschutzerklärung
Transparenz und Schutz Ihrer persönlichen Daten stehen bei orimavexluteo im Mittelpunkt unserer Geschäftstätigkeit
Verantwortliche Stelle und Kontaktdaten
Datenverantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist orimavexluteo, ansässig unter Bavariafilmpl. 7/Gebäude 57, 82031 Grünwald, Deutschland. Bei Fragen zum Datenschutz können Sie uns unter +4984316419838 erreichen oder eine E-Mail an info@orimavexluteo.com senden. Als spezialisierte Plattform für Budget-Performance-Metriken nehmen wir den Schutz Ihrer finanziellen und persönlichen Daten besonders ernst.
Unser Datenschutzbeauftragter steht Ihnen für alle Belange rund um den Datenschutz zur Verfügung. Die Bearbeitung Ihrer Anfragen erfolgt in der Regel innerhalb von 48 Stunden während der Geschäftstage. Wir verstehen, dass Vertrauen in der Finanzbranche von entscheidender Bedeutung ist - deshalb legen wir größten Wert auf Transparenz bei der Datenverarbeitung.
Arten der verarbeiteten Daten
- Kontaktdaten wie Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer
- Finanzielle Kennzahlen und Budget-Performance-Daten
- Nutzungsdaten zur Verbesserung unserer Plattform
- Kommunikationsverlauf für besseren Kundenservice
- Technische Daten wie IP-Adresse und Browser-Informationen
- Authentifizierungsdaten für sicheren Zugang
Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Vertragliche Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt primär zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Dies umfasst die Bereitstellung unserer Budget-Performance-Analysedienste, die Verwaltung Ihres Kontos sowie die technische Durchführung von Transaktionen. Ohne diese Datenverarbeitung können wir unsere Dienstleistungen nicht ordnungsgemäß erbringen.
Besonders bei der Analyse Ihrer Budgetdaten arbeiten wir mit höchster Präzision. Alle eingegebenen Finanzkennzahlen werden ausschließlich für die vereinbarten Analysezwecke verwendet und niemals für andere kommerzielle Zwecke weitergegeben. Die Integrität Ihrer Finanzdaten steht dabei im Vordergrund - wir verwenden modernste Verschlüsselungstechnologien.
Berechtigte Interessen
Basierend auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten wir bestimmte Daten zur Wahrung berechtigter Interessen. Dazu gehören die Verbesserung unserer Plattform, Sicherheitsmaßnahmen gegen Betrug sowie die Analyse von Nutzungsmustern zur Optimierung der Benutzererfahrung.
Die Sicherheit Ihrer Finanzdaten hat absolute Priorität. Deshalb führen wir regelmäßige Sicherheitsanalysen durch, überwachen ungewöhnliche Zugriffsmuster und implementieren proaktive Schutzmaßnahmen. Diese Maßnahmen dienen ausschließlich dem Schutz Ihrer Interessen und der Plattformintegrität.
Einwilligung und Marketing
Für Marketingkommunikation und nicht-essenzielle Services holen wir Ihre ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ein. Diese Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Der Widerruf kann formlos per E-Mail an info@orimavexluteo.com erfolgen.
Datenweitergabe und Empfänger
Interne Datenverarbeitung
Innerhalb von orimavexluteo haben nur autorisierte Mitarbeiter Zugriff auf Ihre Daten, und dies auch nur im Rahmen ihrer jeweiligen Tätigkeitsbereiche. Unser Team unterliegt strengen Vertraulichkeitsbestimmungen und wird regelmäßig in Datenschutzbestimmungen geschult. Jeder Datenzugriff wird protokolliert und regelmäßig auditiert.
Die Entwicklungsabteilung erhält beispielsweise nur anonymisierte Nutzungsdaten für Produktverbesserungen, während der Kundenservice ausschließlich auf kontaktrelevante Informationen zugreifen kann. Ihre sensiblen Finanzdaten bleiben dabei stets in einem besonders geschützten Bereich unserer Systeme.
Externe Dienstleister
- Cloud-Hosting-Partner mit Standort in Deutschland für sichere Datenspeicherung
- Zertifizierte Zahlungsdienstleister für Transaktionsabwicklung
- Spezialisierte IT-Sicherheitsunternehmen für Bedrohungsanalysen
- Professionelle Backup-Services für Datenverfügbarkeit
- Compliance-Partner für rechtliche Prüfungen
Alle externen Dienstleister sind sorgfältig ausgewählt und durch umfassende Auftragsverarbeitungsverträge gebunden. Diese Partner dürfen Ihre Daten ausschließlich nach unseren Weisungen verarbeiten und sind zu denselben Datenschutzstandards verpflichtet wie wir selbst.
Ihre Rechte als betroffene Person
Auskunfts- und Berichtigungsrechte
Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten. Diese Auskunft umfasst die Kategorien verarbeiteter Daten, die Verarbeitungszwecke, die Empfänger sowie die geplante Speicherdauer. Ihre Anfrage wird innerhalb von 30 Tagen bearbeitet, in den meisten Fällen bereits deutlich früher.
Falls Sie feststellen, dass gespeicherte Daten unrichtig oder unvollständig sind, haben Sie das Recht auf unverzügliche Berichtigung. Bei Budget-Performance-Daten ist Genauigkeit besonders wichtig - deshalb bieten wir Ihnen auch proaktiv die Möglichkeit zur regelmäßigen Datenüberprüfung an. Berichtigungen werden sofort in allen relevanten Systemen durchgeführt.
Löschung und Einschränkung
Das Recht auf Löschung ("Recht auf Vergessenwerden") können Sie unter bestimmten Voraussetzungen geltend machen. Dazu gehören der Wegfall des ursprünglichen Verarbeitungszwecks, der Widerruf Ihrer Einwilligung oder unrechtmäßige Datenverarbeitung. Beachten Sie jedoch, dass wir bestimmte Daten aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten möglicherweise nicht sofort löschen können.
Alternativ zur Löschung können Sie eine Einschränkung der Verarbeitung beantragen. In diesem Fall werden Ihre Daten markiert und nur noch für bestimmte, eng begrenzte Zwecke verarbeitet.
Datenübertragbarkeit und Widerspruch
Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Bei Bedarf übertragen wir Ihre Daten auch direkt an einen anderen Verantwortlichen, soweit dies technisch machbar ist. Für Budget-Performance-Daten stellen wir standardisierte Export-Formate zur Verfügung, die mit gängiger Finanzsoftware kompatibel sind.
Gegen die Verarbeitung Ihrer Daten aus berechtigtem Interesse können Sie jederzeit Widerspruch einlegen. Wir prüfen dann, ob schutzwürdige Gründe für die weitere Verarbeitung vorliegen oder die Verarbeitung für Rechtsansprüche erforderlich ist. Marketing-Kommunikation können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.
Datensicherheit und Speicherdauer
Technische Sicherheitsmaßnahmen
Zum Schutz Ihrer Daten setzen wir auf mehrschichtige Sicherheitssysteme. Dazu gehören End-zu-End-Verschlüsselung bei der Datenübertragung, sichere Speicherung mit AES-256-Verschlüsselung sowie regelmäßige Sicherheitsaudits durch unabhängige Experten. Unsere Server befinden sich ausschließlich in deutschen Rechenzentren mit höchsten Sicherheitsstandards.
Zusätzlich implementieren wir kontinuierliche Überwachungssysteme, die verdächtige Aktivitäten sofort erkennen und melden. Zwei-Faktor-Authentifizierung ist Standard, und kritische Systemänderungen erfordern mehrfache Autorisierung. Diese Maßnahmen werden jährlich von externen Sicherheitsexperten überprüft und zertifiziert.
Aufbewahrungsfristen
- Vertragsdaten: 10 Jahre nach Vertragsende (steuerliche Aufbewahrungspflichten)
- Budget-Performance-Analysen: 7 Jahre (handelsrechtliche Bestimmungen)
- Kommunikationsdaten: 3 Jahre (Kundenservice und Qualitätssicherung)
- Nutzungsdaten: 2 Jahre (Plattformoptimierung)
- Marketing-Einwilligungen: bis zum Widerruf oder 5 Jahre Inaktivität
- Log-Dateien: 6 Monate (IT-Sicherheit)
Nach Ablauf dieser Fristen werden Ihre Daten systematisch und sicher gelöscht. Wir führen regelmäßige Löschläufe durch und dokumentieren diese entsprechend. Bei gesetzlichen Aufbewahrungspflichten informieren wir Sie transparent über die Gründe für längere Speicherzeiten.
Internationale Datenübertragungen
Datenverarbeitung im EU-Raum
Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten ausschließlich innerhalb der Europäischen Union. Unsere primären Server-Standorte befinden sich in Deutschland, mit Backup-Systemen in anderen EU-Ländern. Dies gewährleistet, dass Ihre Daten kontinuierlich dem hohen Schutzstandard der DSGVO unterliegen.
In seltenen Fällen kann eine Übertragung in Drittländer erforderlich werden, beispielsweise bei spezieller Software-Unterstützung oder Sicherheitsanalysen. Solche Übertragungen erfolgen ausschließlich mit angemessenen Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln oder bei Unternehmen mit gültigen Angemessenheitsbeschlüssen der EU-Kommission.
Schutzmaßnahmen bei Drittlandübertragungen
Falls dennoch Datenübertragungen außerhalb der EU erforderlich werden, treffen wir besondere Schutzvorkehrungen. Dazu gehören zusätzliche vertragliche Vereinbarungen, technische Schutzmaßnahmen wie verstärkte Verschlüsselung sowie regelmäßige Compliance-Prüfungen. Sie werden über solche Übertragungen transparent informiert und haben das Recht, diesen zu widersprechen.
Cookies und Tracking-Technologien
Notwendige Cookies
Für den ordnungsgemäßen Betrieb unserer Plattform verwenden wir technisch notwendige Cookies. Diese speichern Ihre Login-Informationen, Sicherheitstoken und grundlegende Präferenzen. Ohne diese Cookies könnten wesentliche Funktionen wie die sichere Anmeldung oder die Darstellung Ihrer Budget-Performance-Analysen nicht gewährleistet werden.
Diese essentiellen Cookies haben typischerweise kurze Laufzeiten und werden automatisch gelöscht, wenn Sie Ihren Browser schließen oder sich abmelden. Sie enthalten keine persönlichen Identifikationsdaten und können nicht für Tracking-Zwecke missbraucht werden. Die Rechtsgrundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse an einer funktionsfähigen Website.
Analyse und Performance
Für die kontinuierliche Verbesserung unserer Services nutzen wir Analyse-Tools zur Messung der Website-Performance und Nutzererfahrung. Diese helfen uns zu verstehen, welche Features am hilfreichsten sind und wo möglicherweise Optimierungsbedarf besteht. Die Verwendung erfolgt ausschließlich mit Ihrer vorherigen Einwilligung.
Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in unserem Cookie-Center anpassen. Dort haben Sie granulare Kontrolle über alle nicht-essentiellen Cookies und können Ihre Präferenzen individuell verwalten.
Kontakt bei Datenschutzfragen
orimavexluteo
Bavariafilmpl. 7/Gebäude 57
82031 Grünwald, Deutschland
Telefon: +4984316419838
E-Mail: info@orimavexluteo.com
Bei Beschwerden können Sie sich auch direkt an die
zuständige Aufsichtsbehörde wenden:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 15. Januar 2025 aktualisiert und tritt mit sofortiger Wirkung in Kraft.